Работа в Word-полезные лайфхаки

Работа в Worde-полезные лайфхаки

Работа в Word для многих людей является каждодневной необходимостью.

Создавая документ в Microsoft Word, мы иногда и не подозреваем, что многие наши действия можно сделать намного проще, если знать некоторые лайфхаки работы с Word.

В этой статье 15 полезных лайфхаков для работы в Word, которые помогут сделать документ быстрее и качественнее.

Как поставить пароль на документ    

Иногда надо, чтобы документ был скрыт от посторонних глаз.

Для этого в Worde и имеется такая возможность.

Для создания пароля на документ следуем такому алгоритму переходов: “Файл”-“Сведения”-“Защитить документ”-“Зашифровать с использованием пароля”.

Следует только напомнить, что пароль не подлежит восстановлению, а снять его можно, если вновь вернуться на вкладку “Зашифровать с использованием пароля”.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Редактирование PDF    

Наверняка, все знают, что документ, созданный в Worde, можно сохранить в формате pdf.

Но Word способен и открывать документы pdf.

Работа в Word-полезные лайфхаки

С учетом того, что советует непосредственно сама программа Word документ pdf можно редактировать, но обратите внимание на то, что все-таки изменилось при редактировании.

Дополнительные программы для Word  

Microsoft Word позволяет вставлять в свою оболочку сторонние программы для создания дополнительных функций при создании документа.

В программе можно переводить тексты, создавать рассылки, осуществлять поиск информации через Википедию и другое…

Для этого пройдемся по такому пути: “Вставка”, “Мои надстройки”, “Смотреть все”, “Магазин”.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Как мы видим в открывшемся окне здесь есть много программ, используя которые можно сделать свой документ, отличающийся от документов ваших конкурентов.

Пробуйте на досуге.

Математические уравнения в программе   

И еще интересное решение, предлагаемое программой.

Можно писать от руки математические выражения, а Word преобразует их в печатный.

Я думаю, что это круто, для меня всегда была проблема писать такие математические выражения  в программе Word.

Итак, создаем математическое выражение так:

Делаем переходы “Вставка”, “Уравнение”, «Рукописный текст».

Работа в Word-полезные лайфхаки

Открыв раздел “Рукописный текст” мы пишем то, что нам необходимо, наблюдая, как программа автоматически переводит наш текст в печатный и нам остается только вставить написанное в наш документ.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Скриншот документа

Мы хотим в создаваемый нами документ вставить картинку.

Это можно сделать и без использования сторонних программ, а используя возможности самой программы.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Для этого из раздела “Вставка” переходим в раздел “Снимок” и там выбираем “Вырезка экрана”.

Заходим в любое открытое вами окно веб страницы, вырезаем нужную вам часть и она автоматически встает на указанное вами место в документе.

Вам остается сделать только необходимые правки.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Через команду “Снимок” в документ можно вставить активную веб страницу целиком.

Я полагаю, что это необходимая и удобная функция программы Word.

Печать текста в любом месте листа  

Вам нужно где-то в нужном вам месте (не по правилам) напечатать тест в документе Word и программа позволяет это делать.

Просто два раза кликните левой кнопкой мыши в том месте где вы хотите печатать и приступайте к созданию нужной надписи.

Так просто это делается…

Слова синонимы

Иногда при создании документа нам надо подобрать синоним слова.

И это можно сделать в самой программе.

Просто кликаете левой кнопкой мыши по выбранному слову и вам покажут имеющиеся синонимы.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Сравнение документов   

Для сравнения версий документа идет по такому пути: «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Как видим здесь есть возможность сравнить две формы документов.

Например, выбираем “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

После этого надо выбрать какой из документов будем считать исходным, а в какой будем вносить изменения.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Если нажмете “Больше” вы получите наиболее полный набор параметров сравнения документов.

Также есть выбор документа отображения изменений и возможность увидеть изменения совершенно в новом документе.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Если документ создают несколько человек, то выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».

В этом варианте сравниваем 2 документа и вносим нужные нам изменения.

Вставка даты и времени  

Word позволяет быстро вставить в документ число, месяц и год.

Просто жмем комбинацию клавиш Shift + Alt + D.

Формат отображения–ДД.ММ.ГГГГ.

Подобную операцию можно сделать и по написанию настоящего времени.

Для этого используем такую комбинацию клавиш:

Shift + Alt + T

Быстро и удобно…

Смена регистра   

Часто бывает, что после того, как кто-то поиграет на компьютере происходит смена регистра.

Вы же сев за работу на это не обратили внимания и написали неудобоваримый текст.

Беда?

Да не совсем…

Просто нажмите такую комбинацию клавиш: Shift+E3

Это позволит сменить регистр и вам останется может быть совсем небольшая правка.

Сумма прописью  

Бывает острая необходимость печатания документа с дублированием сумм прописью.

Надо сказать, что это не совсем приятная процедура.

Но Word предлагает такое решение:

Нажмите Ctrl + F9, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис:

=6734\*cardtext

Сейчас выделяем эту запись и нажимаем F9.

В результате получим число, записанное прописью–

шесть тысяч семьсот тридцать четыре

Кстати, возьмите на заметку: Ctrl+F9–получаем фигурные скобки.

Водяной знак   

Защитить свой документ можно сделав под него подложку.

Чтобы это сделать переходим на вкладку “Конструктор”, в ней выбираем пункт “Подложка”.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Здесь у нас есть возможность установить предлагаемый образец подложки.

Работа в Word-полезные лайфхаки

Но я хочу создать свою подложку и поэтому перехожу в раздел “Настраиваемая обложка”.

Работа в Word-полезные лайфхаки

И вот здесь я и создаю обложку, удовлетворяющую моим вкусам.

На сегодня все.

Если вам понравилась эта статья, посмотрите другие материалы раздела
“Делюсь опытом”.
Вы также можете найти меня в ВКонтакте.

Всего хорошего!

До скорых встреч!

Заходите!

Оцените статью
Думай и богатей
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.