Работа в Word для многих людей является каждодневной необходимостью.
Создавая документ в Microsoft Word, мы иногда и не подозреваем, что многие наши действия можно сделать намного проще, если знать некоторые лайфхаки работы с Word.
В этой статье 15 полезных лайфхаков для работы в Word, которые помогут сделать документ быстрее и качественнее.
Как поставить пароль на документ
Иногда надо, чтобы документ был скрыт от посторонних глаз.
Для этого в Worde и имеется такая возможность.
Для создания пароля на документ следуем такому алгоритму переходов: “Файл”-“Сведения”-“Защитить документ”-“Зашифровать с использованием пароля”.
Следует только напомнить, что пароль не подлежит восстановлению, а снять его можно, если вновь вернуться на вкладку “Зашифровать с использованием пароля”.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/1-parol.jpg)
Редактирование PDF
Наверняка, все знают, что документ, созданный в Worde, можно сохранить в формате pdf.
Но Word способен и открывать документы pdf.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/2-dokument-pdf.jpg)
С учетом того, что советует непосредственно сама программа Word документ pdf можно редактировать, но обратите внимание на то, что все-таки изменилось при редактировании.
Дополнительные программы для Word
Microsoft Word позволяет вставлять в свою оболочку сторонние программы для создания дополнительных функций при создании документа.
В программе можно переводить тексты, создавать рассылки, осуществлять поиск информации через Википедию и другое…
Для этого пройдемся по такому пути: “Вставка”, “Мои надстройки”, “Смотреть все”, “Магазин”.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/3-storonnie-programmy.jpg)
Как мы видим в открывшемся окне здесь есть много программ, используя которые можно сделать свой документ, отличающийся от документов ваших конкурентов.
Пробуйте на досуге.
Математические уравнения в программе
И еще интересное решение, предлагаемое программой.
Можно писать от руки математические выражения, а Word преобразует их в печатный.
Я думаю, что это круто, для меня всегда была проблема писать такие математические выражения в программе Word.
Итак, создаем математическое выражение так:
Делаем переходы “Вставка”, “Уравнение”, «Рукописный текст».
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/4-uravnenie.jpg)
Открыв раздел “Рукописный текст” мы пишем то, что нам необходимо, наблюдая, как программа автоматически переводит наш текст в печатный и нам остается только вставить написанное в наш документ.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/4-1-uravnenie.jpg)
Скриншот документа
Мы хотим в создаваемый нами документ вставить картинку.
Это можно сделать и без использования сторонних программ, а используя возможности самой программы.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/5-snimok.jpg)
Для этого из раздела “Вставка” переходим в раздел “Снимок” и там выбираем “Вырезка экрана”.
Заходим в любое открытое вами окно веб страницы, вырезаем нужную вам часть и она автоматически встает на указанное вами место в документе.
Вам остается сделать только необходимые правки.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/5-1-snimok.jpg)
Через команду “Снимок” в документ можно вставить активную веб страницу целиком.
Я полагаю, что это необходимая и удобная функция программы Word.
Печать текста в любом месте листа
Вам нужно где-то в нужном вам месте (не по правилам) напечатать тест в документе Word и программа позволяет это делать.
Просто два раза кликните левой кнопкой мыши в том месте где вы хотите печатать и приступайте к созданию нужной надписи.
Так просто это делается…
Слова синонимы
Иногда при создании документа нам надо подобрать синоним слова.
И это можно сделать в самой программе.
Просто кликаете левой кнопкой мыши по выбранному слову и вам покажут имеющиеся синонимы.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/6-sinonimum.jpg)
Сравнение документов
Для сравнения версий документа идет по такому пути: «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнение двух версий документа.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/7-sravnenie.jpg)
Как видим здесь есть возможность сравнить две формы документов.
Например, выбираем “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
После этого надо выбрать какой из документов будем считать исходным, а в какой будем вносить изменения.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/7-1-sravnenie.jpg)
Если нажмете “Больше” вы получите наиболее полный набор параметров сравнения документов.
Также есть выбор документа отображения изменений и возможность увидеть изменения совершенно в новом документе.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/7-2-sravnenie.jpg)
Если документ создают несколько человек, то выбирайте вариант «Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе».
В этом варианте сравниваем 2 документа и вносим нужные нам изменения.
Вставка даты и времени
Word позволяет быстро вставить в документ число, месяц и год.
Просто жмем комбинацию клавиш Shift + Alt + D.
Формат отображения–ДД.ММ.ГГГГ.
Подобную операцию можно сделать и по написанию настоящего времени.
Для этого используем такую комбинацию клавиш:
Shift + Alt + T
Быстро и удобно…
Смена регистра
Часто бывает, что после того, как кто-то поиграет на компьютере происходит смена регистра.
Вы же сев за работу на это не обратили внимания и написали неудобоваримый текст.
Беда?
Да не совсем…
Просто нажмите такую комбинацию клавиш: Shift+E3
Это позволит сменить регистр и вам останется может быть совсем небольшая правка.
Сумма прописью
Бывает острая необходимость печатания документа с дублированием сумм прописью.
Надо сказать, что это не совсем приятная процедура.
Но Word предлагает такое решение:
Нажмите Ctrl + F9, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис:
=6734\*cardtext
Сейчас выделяем эту запись и нажимаем F9.
В результате получим число, записанное прописью–
шесть тысяч семьсот тридцать четыре
Кстати, возьмите на заметку: Ctrl+F9–получаем фигурные скобки.
Водяной знак
Защитить свой документ можно сделав под него подложку.
Чтобы это сделать переходим на вкладку “Конструктор”, в ней выбираем пункт “Подложка”.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/8-zaschita.jpg)
Здесь у нас есть возможность установить предлагаемый образец подложки.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/8-1-zaschita.jpg)
Но я хочу создать свою подложку и поэтому перехожу в раздел “Настраиваемая обложка”.
![Работа в Word-полезные лайфхаки](https://nikvirko.ru/wp-content/uploads/2023/01/8-2-zaschita.jpg)
И вот здесь я и создаю обложку, удовлетворяющую моим вкусам.
На сегодня все.
“Делюсь опытом”.
Вы также можете найти меня в ВКонтакте.
Всего хорошего!
До скорых встреч!
Заходите!